Debitoren

Das Debitoren-Modul deckt den kompletten Ausgangsrechnungs-Flow ab: Debitor erfassen, Rechnung erstellen, automatisch buchen und offene Forderungen verfolgen.

KontaktbuchDebitoren anlegen und wiederverwenden

AusgangsrechnungenPDF + ZUGFeRD automatisch erzeugt

Auto-BuchungBuchung direkt beim Erstellen ins Journal

Offene PostenOPO sofort sichtbar nach Buchung

Revisionssicheres StornoGegenbuchung statt Löschung

API & MCPVollständig über API und MCP steuerbar

Workflow

Debitor auswählen oder neu anlegenVia UI, API oder MCP. Debitorendaten werden gespeichert und sind wiederverwendbar.

Rechnungspositionen erfassenPositionen, Mengen, Preise und Steuersätze. LedgerLou vergibt automatisch die nächste Rechnungsnummer.

PDF & ZUGFeRD werden erzeugtDirekt beim Erstellen der Rechnung werden PDF und ZUGFeRD-Datei generiert und abrufbar.

Automatische Buchung ins JournalSoll: Forderungskonto (z. B. 1200) · Haben: Erlöskonto + Umsatzsteuerkonto. Kein manueller Schritt nötig.

Offene Forderung erscheint in OPODie Forderung ist sofort in den offenen Posten sichtbar und kann bis zum Zahlungseingang verfolgt werden.

Storno bei BedarfBereits ausgestellte Rechnungen können storniert werden. Das Modul erstellt eine Gegenbuchung und markiert die Rechnung als cancelled.

Rechnungserstellung

Wir stellen die folgenden Wege zur Erstellung von Ausgangsrechnungen zur Verfügung.

Dashboard (UI)Rechnung direkt im Dashboard erstellen. Debitor auswählen, Positionen eingeben, erstellen – PDF und Buchung entstehen automatisch.

MCP AgentVia create_sales_invoice Tool aus einer KI-Automatisierung (z. B. Claude, ChatGPT) erstellen. Gibt Rechnungs-ID und Buchungs-ID zurück.

REST APIPOST /api/v1/sales-invoices mit Debitor-ID und Positionen. Buchung und Dokumente werden synchron erzeugt.

Was in der Rechnung enthalten ist

Debitor, Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit
Positionen mit Menge, Einzelpreis, Steuersatz
Netto / Steuer / Brutto auf Positions- und Gesamtebene
SKR04-Kontierung
PDF-Dokument + ZUGFeRD XML (maschinenlesbar)

Wichtige Endpunkte

Methode	Endpoint	Zweck
GET	/v1/debtors	Debitorenliste
POST	/v1/debtors	Debitor anlegen
PATCH	/v1/debtors/:id	Debitor aktualisieren
GET	/v1/sales-invoices	Ausgangsrechnungen listen
POST	/v1/sales-invoices	Rechnung erstellen + buchen
POST	/v1/sales-invoices/:id/cancel	Rechnung stornieren
GET	/v1/sales-invoices/open-items	Offene Forderungen (OPO)
GET	/v1/sales-invoices/:id/pdf	Rechnungs-PDF
GET	/v1/sales-invoices/:id/zugferd	ZUGFeRD XML

Scopes

Debitoren sind separat scopebar:

debitoren:read debitoren:write debitoren:review