LedgerLou Debitoren

Das Debitoren-Modul bildet den gesamten Forderungsprozess ab: Kunden anlegen, Ausgangsrechnungen und Gutschriften erfassen, offene Forderungen bis zum Zahlungseingang nachverfolgen.

API Reference

Kunden-StammdatenDebitoren mit IBAN, USt-IdNr., Standard-Erlöskonto und Adresse zentral verwalten

AusgangsrechnungenRechnungen und Gutschriften mit Positionen, Steuerbeträgen und Fälligkeiten strukturiert erfassen

GutschriftenGutschriften als eigener Rechnungstyp erfassen — automatische Verrechnung mit offenen Forderungen

Offene Posten (OP-Liste)Forderungen nach Debitor gruppiert mit Restbeträgen, Fälligkeiten und Gutschrift-Verrechnung einsehen

Duplikat-ErkennungDoppelte Namen (case-insensitive), Steuernummern, USt-IdNr. und Rechnungsnummern werden automatisch erkannt und abgelehnt

API & MCPVollständiger REST-Zugang, MCP-Tools für den Kernflow verfügbar

Workflow

Debitor anlegenKunde mit Name, IBAN, USt-IdNr. und optionalem Standard-Erlöskonto per Dashboard oder POST /v1/customers erfassen. Doppelte Namen, Steuernummern und USt-IdNr. werden automatisch erkannt — die Fehlerantwort enthält die ID des bestehenden Debitors.

Ausgangsrechnung erfassenAusgangsrechnung per POST /v1/outgoing-invoices mit Positionen anlegen. Für Gutschriften den Typ credit_note verwenden.

Rechnung mit Journal verknüpfenÜber PATCH /v1/outgoing-invoices/ wird die Rechnung mit einem Journal-Intent verbunden. Der Status wechselt von draft zu open. Gutschriften werden sofort als paid markiert.

Offene Forderungen überwachenGET /v1/outgoing-invoices/open-items zeigt alle unbezahlten Rechnungen gruppiert nach Debitor. Gutschriften werden automatisch verrechnet.

Zahlungseingang und AusgleichZahlungseingänge werden über das Bank-Modul abgestimmt. Dabei wird die offene Forderung reduziert und der Status automatisch auf partially_paid oder paid gesetzt.

Status-Lebenszyklus

Status	Bedeutung
`draft`	Rechnung erfasst, aber noch nicht gebucht (kein Intent)
`open`	Mit Journal verknüpft, vollständig offen
`partially_paid`	Teilzahlung eingegangen
`paid`	Vollständig bezahlt (oder Gutschrift mit Intent)
`overdue`	Offene Rechnung mit überschrittenem Fälligkeitsdatum

Gutschriften (Credit Notes)

Gutschriften werden als Ausgangsrechnungen mit type = 'credit_note' erfasst. Beträge bleiben positiv — die Verrechnungsrichtung wird über den Typ und die Buchungsrichtung bestimmt:

Buchung: Erlöse (Soll) an Forderungen (Haben)
Status: Gutschriften mit intent_id gelten sofort als paid
Offene Posten: Gutschriften werden gegen offene Rechnungen desselben Debitors verrechnet

Zugangswege

Dashboard (UI)Debitoren verwalten, Ausgangsrechnungen erfassen und offene Forderungen einsehen.

REST APIKunden, Ausgangsrechnungen und offene Forderungen programmatisch verwalten.

MCPMCP Agents können Debitoren anlegen, Ausgangsrechnungen erfassen und offene Forderungen abfragen.

Scopes

debitoren:readdebitoren:write